Arz Ederim Nasıl Yazılır?
Resmi yazışmaların vazgeçilmez ifadesi “arz ederim” hakkında detaylı bir eğitim yazısı.
Giriş
Arz ederim nasıl yazılır? Bu soru, resmi ve akademik yazışmalarda sıklıkla karşılaşılan fakat doğru kullanımına dair bazı belirsizliklerin yaşandığı önemli bir husustur. Bu yazıda, “arz ederim” ifadesinin doğru yazımı, hangi durumlarda kullanılması gerektiği ve etkili bir şekilde nasıl iletilmesi gerektiği hakkında detaylı bilgiler sunacağız.
Arz Ederim İfadesinin Tanımı
“Arz ederim” ifadesi, genellikle resmi yazışmalarda kullanılan ve bir dileği, arzuyu veya bilgi bildirimini sunarken kullanılan bir tabirdir. Bu ifade, saygı belirten bir formda teklif veya bilgi bildirimi yapmaya yarar.
Örneğin:
- “Talebimin kabul edilmesini arz ederim.”
- “Gereğinin yapılmasını arz ederim.”
Arz Ederim İfadesinin Doğru Yazımı
“Arz ederim” ifadesinin doğru yazımı, yazının genel bağlamına da bağlı olarak değişebilir. Genellikle ayrı yazılması ve resmi yazılarda kullanılması gerekmektedir.
Burada dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:
- Büyük Harfle Başlamak: Cümlenin başlangıcında kullanıldığında büyük harfle başlamalıdır. Örneğin, “Arz ederim” yerine “arz ederim” yazmak yanlıştır.
- Ayrı Yazmak: “Arz” ve “ederim” kelimeleri ayrı yazılmalıdır. Bitişik yazmak (“arzederim”) yanlıştır.
Doğru yazım örnekleri:
- “Dilekçemin kabul edilmesini arz ederim.”
- “İzin talebimin onaylanmasını arz ederim.”
Arz Ederim İfadesinin Kullanım Alanları
Bu ifade genellikle resmi yazılı belgelerde ve dilekçelerde kullanılır ancak akademik makalelerde veya sunumlarda da yer alabilir. Kullanım alanları şu şekildedir:
- Resmi Dilekçeler: Kamu kurumlarına yapılan başvurularda ve taleplerde yazının sonunda yer alır. Örneğin, bir iş yerinden izin talep ederken.
- Akademik Başvurular: Burs taleplerinde, tez savunma başvurularında veya akademik pozisyon taleplerinde kullanılabilir.
- Bildirim Mektupları: Çeşitli duyuruları veya bilgi bildirimlerini yazarken, yazının sonunda saygı ifadesi olarak yer alabilir.
Arz Ederim İfadesinin Etkili Kullanımı
Bu ifadenin etkili kullanımı, yazının genel yapısına ve mesajın iletilme amacına bağlıdır. Etkili bir şekilde kullanmak için şu hususlara dikkat edilmelidir:
- Doğru Konum: İfade genellikle yazının sonunda, selamlama veya kapanış cümlesinden önce yer almalıdır. Örneğin, “Saygılarımla, bilginize sunar, gereğini arz ederim.”
- Uygun Dil Kullanımı: Resmi bir dil kullanılmalı ve fazla samimi veya gayri resmi ifadelerden kaçınılmalıdır. Örneğin, “Konuyu bilgi ve takdirlerinize arz ederim.”
- Net ve Açık İfade: İstenen veya bildirilen konunun net ve açık bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir. Örneğin, “Yardımınıza muhtaç durumda olduğumu arz ederim.”
Örnek kullanım cümleleri:
- “Gereğinin yapılmasını arz ederim.”
- “Tez savunmamın yapılabilmesi için gerekli işlemlerin başlatılmasını arz ederim.”
Arz Ederim İfadesinin Yanlış Kullanımı
Bu ifadenin yanlış kullanımı, mesajın etkisinin azalmasına ve resmi yazının ciddiyetinin bozulmasına neden olabilir. Yaygın yanlışlar şunlardır:
- Bitişik Yazım: “Arzederim” şeklinde bitişik yazmak yanlıştır. Bu, ifadenin ciddiyetini ve resmi niteliğini zedeler.
- Yanlış Zamir Kullanımı: “Arz ederiz” gibi çoğul zamir kullanımları, kişiselleştirilmiş yazılarda doğru olmayabilir. Bu tür ifadeler, kurumsal yazılarda kullanılmalıdır.
- Sadeleştirilmeyen Yazım: Çok teknik veya karmaşık ifadelerle birlikte kullanıldığında, anlaşılırlığını yitirebilir. Basit ve doğrudan cümlelerle desteklenmelidir.
Yanlış yazıma örnekler:
- “Arzederim dilekçemin kabul edilmesi.”
- “Arzederiz bilgi için teşekkür ederiz.”
Bir yanıt yazın